Incompany training · Structuur eerst, dan de tekst
Training voorstellen schrijven met Copilot
Van prompt naar een voorstel dat inhoudelijk klopt en klinkt als jullie organisatie
Copilot schrijft in seconden een voorstel. Meestal is dat een tekst die er goed uitziet en niets beslist: geen kernboodschap, argumenten die elkaar overlappen, en een toon die van iedereen kan zijn. In deze training leer je de structuur eerst te bepalen (SCQA, piramide) en Copilot daarna het schrijfwerk te laten doen, met een prompt die bij jullie organisatie past. Je gaat naar huis met een werkende prompt en een voorstel dat je de volgende dag verstuurt.
- Duur
- Eén trainingsdag of twee sessies
- Groepsgrootte
- 4 tot 8 deelnemers per trainer; grotere groepen met een tweede trainer
- Vorm
- Incompany, fysiek op jullie locatie
- Voorbereiding
- Deelnemers leveren vooraf een eigen memo, presentatie of vraagstuk aan
- Investering
- Op basis van groepsgrootte, duur en vervolg; prijsopgave na een oriënterend gesprek
Voor wie
Teams die voorstellen, offertes, beleidsnotities of adviezen schrijven in Microsoft 365: consultants, accountmanagers, beleidsadviseurs, projectleiders en stafafdelingen.
Herken je dit?
Copilot levert een tekst die goed leest, maar de lezer weet na een pagina nog niet wat er voorgesteld wordt.
Iedereen in het team promptt anders, dus de voorstellen verschillen in structuur, lengte en toon.
Het nalopen en herschrijven van AI-tekst kost meer tijd dan zelf schrijven.
Resultaat
Na deze training kun je
Eerst de structuur, dan de tekst
Je bepaalt kernboodschap, argumenten en gevraagd besluit voordat je Copilot iets laat schrijven.
Een prompt die jullie organisatie kent
Je bouwt een teamprompt met SCQA, de piramide en jullie eigen voorbeelden en toon, die iedereen hergebruikt.
AI-tekst beoordelen in dertig seconden
Je toetst een gegenereerd voorstel op kernboodschap, MECE en lezersvragen, en stuurt gericht bij.
Sneller zonder kwaliteitsverlies
Het schrijven kost minder tijd en het voorstel is beter dan zonder AI, omdat de structuur van jou is.
Programma
Een trainingsdag in de praktijk
Onderstaand programma is het uitgangspunt; inhoud, cases en duur stemmen we af op jullie praktijk.
Intake: een echt voorstel en de Copilot-versie ernaast
We vergelijken een voorstel van het team met wat Copilot ervan maakt. Waar zit het verschil?
Hoe besluitvormers lezen
Kernboodschap eerst, argumenten MECE, gevraagd besluit. Wat AI hier goed doet en wat niet.
SCQA en piramide als briefing
De structuur op één pagina voordat er een prompt geschreven wordt. Oefening op eigen voorstel.
Lunch
De teamprompt bouwen
Rol, structuur, toon, voorbeelden en verboden woorden in één prompt die het hele team gebruikt.
Voorstel schrijven met Copilot
Iedere deelnemer schrijft een eigen voorstel met de teamprompt en beoordeelt de uitkomst met de 10-secondentest.
Afspraken en sjabloon
Hoe het team de prompt onderhoudt, waar hij staat en wie hem bewaakt.
Afsluiting en actieplan
De methodiek
Wat is het SCQA-model?
SCQA is een structuur voor de inleiding van een advies, memo of presentatie, ontwikkeld door Barbara Minto als onderdeel van het Pyramid Principle. De letters staan voor Situation (de context die de lezer herkent), Complication (wat er is veranderd of misgaat), Question (de vraag die daaruit volgt) en Answer (de kernboodschap).
Lees de uitleg →De trainers
Oud-consultants van McKinsey, SparkOptimus, Accenture en EY VODW, PowerPoint-specialisten en oud-journalisten. Per training de specialist die dat werk jarenlang deed, met feedback op jouw echte werk.
Over Beyond Skills →Trainde teams bij onder andere
FAQ
Veelgestelde vragen over deze training
Werkt dit ook met een andere AI-tool dan Copilot?
Ja. De aanpak (structuur eerst, dan een prompt met SCQA en piramide) werkt in Copilot, ChatGPT, Claude en Gemini. We oefenen in de tool die jullie organisatie heeft goedgekeurd.
Moeten deelnemers al met Copilot kunnen werken?
Basiskennis is genoeg. De training gaat over wat je Copilot laat doen en hoe je de uitkomst beoordeelt, niet over knoppen.
Hoe zit het met vertrouwelijke informatie?
We werken binnen de instellingen van jullie Microsoft 365-omgeving en bespreken welke informatie wel en niet in een prompt hoort. Dat wordt onderdeel van de teamafspraken.
Wat kost de training?
De prijs hangt af van groepsgrootte, duur en vervolg. In een oriënterend gesprek van dertig minuten geven we een concrete prijsopgave.
Voor jouw organisatie
Deze training voor jouw team?
In een gesprek van dertig minuten bespreken we jullie situatie, de deelnemers en wat de training moet opleveren. Daarna ontvang je een voorstel op maat.
Dertig minuten, online. Reactie binnen één werkdag.
Liever eerst lezen? Vraag de brochure aan die bij jouw situatie past.
Versnel je team
Voor één specifiek team of afdeling
“Wij willen sneller tot de kern komen, adviezen overtuigend presenteren en de besluitvorming versnellen.”
Bouw organisatiebrede vaardigheid
Voor HR en L&D, organisatiebreed
“Ik zoek een programma inclusief borging, om advies- en communicatievaardigheden over de hele organisatie of afdeling op één niveau te brengen.”