Incompany training · Pyramid Principle, SCQA en MECE
Pyramid Principle training: gestructureerd denken en communiceren
Structureer communicatie top-down. Adviseer to-the-point en krachtig en versnel de besluitvorming in MT en directie
Sta je regelmatig voor een MT of directie en merk je dat de discussie alle kanten opgaat? Of schrijf je uitgebreide voorstellen waar geen besluit over valt? In deze training leer je complexe informatie ontleden en opbouwen volgens het Pyramid Principle van Barbara Minto: kernboodschap eerst, argumenten MECE gegroepeerd, onderbouwing daaronder. Je past de methodiek dezelfde dag toe op je eigen memo, e-mail of presentatie.
- Duur
- Eén trainingsdag of twee sessies
- Groepsgrootte
- 4 tot 8 deelnemers per trainer; grotere groepen met een tweede trainer
- Vorm
- Incompany, fysiek op jullie locatie
- Voorbereiding
- Deelnemers leveren vooraf een eigen memo, presentatie of vraagstuk aan
- Investering
- Op basis van groepsgrootte, duur en vervolg; prijsopgave na een oriënterend gesprek
Voor wie
Professionals die adviezen, analyses of voorstellen leveren aan besluitvormers: consultants, analisten, beleidsadviseurs, projectleiders, controllers en managers. Voorkennis is niet nodig. Ook geschikt als gezamenlijke standaard voor een hele afdeling.
Herken je dit?
Je verzamelt veel informatie, maar het kost moeite om hoofdzaak van bijzaak te scheiden.
Tijdens presentaties word je in de eerste minuten onderbroken met vragen die je later wilde beantwoorden.
Je voorstellen zijn inhoudelijk sterk, maar het besluit blijft weken liggen.
Resultaat
Na deze training kun je
De kern in dertig seconden overbrengen
Je start met de conclusie of het advies en weet precies welke drie argumenten die dragen.
Argumentaties bouwen die standhouden
Je past MECE toe zodat argumenten elkaar niet overlappen en samen het hele antwoord dekken.
Inleidingen schrijven met SCQA
Situatie, complicatie, vraag, antwoord: de lezer weet binnen enkele zinnen waarom het onderwerp nu relevant is.
Sneller voorbereiden
Met een vaste structuur bouw je een memo of presentatie in de helft van de tijd, ook onder druk.
Programma
Een trainingsdag in de praktijk
Onderstaand programma is het uitgangspunt; inhoud, cases en duur stemmen we af op jullie praktijk.
Intake en de 10-secondentest
We beginnen met een memo of slide van iedere deelnemer: begrijpt een buitenstaander binnen tien seconden wat er gevraagd wordt?
De logica van de piramide
Waarom besluitvormers top-down lezen, en hoe de drie regels van Minto daarop aansluiten.
SCQA: van situatie naar kernboodschap
Inleidingen schrijven die de lezer in vier zinnen bij het antwoord brengen. Oefening op eigen cases.
Lunch
MECE en het groeperen van argumenten
Argumenten ordenen zonder overlap en zonder gaten; koppen schrijven die een boodschap zijn in plaats van een label.
Toepassing op eigen werk
Iedere deelnemer herbouwt een eigen memo, e-mail of presentatie volgens de piramide, met feedback van de trainer.
Vertaling naar PowerPoint en e-mail
Hoe de piramide eruitziet als slide-opbouw en als e-mail van vijf zinnen.
Afsluiting en actieplan
Wat iedere deelnemer de komende twee weken anders doet, en hoe het team elkaar daarop scherp houdt.
De methodiek
Wat is het Pyramid Principle?
Het Pyramid Principle (in het Nederlands: piramideprincipe of piramide van Minto) is een methodiek voor gestructureerd denken en top-down communiceren, ontwikkeld door Barbara Minto bij McKinsey & Company en beschreven in haar boek The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking (eerste editie 1978). De kern: begin met de conclusie of het advies, onderbouw die met maximaal drie tot vier hoofdargumenten en ondersteun elk argument met feiten en analyses.
Lees de uitleg →De trainers
Oud-consultants van McKinsey, SparkOptimus, Accenture en EY VODW, PowerPoint-specialisten en oud-journalisten. Per training de specialist die dat werk jarenlang deed, met feedback op jouw echte werk.
Over Beyond Skills →Trainde teams bij onder andere
FAQ
Veelgestelde vragen over deze training
Hoe lang duurt de training gestructureerd denken en communiceren?
Eén trainingsdag, of twee sessies met een week ertussen zodat deelnemers de methodiek tussendoor toepassen. Voor borging in een afdeling combineren we de dag met een verdiepingssessie voor een ambassadeursgroep.
Werken we met eigen cases?
Ja. Voor de training vragen we iedere deelnemer een echte memo, e-mail of presentatie aan te leveren. Daar werken we de middag mee.
Wat is het verschil met het individuele programma?
De incompany training is één dag met de groep en de trainer, op jullie eigen vraagstukken. Het individuele programma is online, duurt acht weken, één uur per week, en is bedoeld voor wie het voor zichzelf volgt of als naslag na de training. Als volledige zelfstudie of in een cohort.
Wat kost een incompany training?
De prijs hangt af van groepsgrootte, duur en eventueel vervolg. In een oriënterend gesprek van dertig minuten geven we een concrete prijsopgave.
Voor jouw organisatie
Deze training voor jouw team?
In een gesprek van dertig minuten bespreken we jullie situatie, de deelnemers en wat de training moet opleveren. Daarna ontvang je een voorstel op maat.
Dertig minuten, online. Reactie binnen één werkdag.
Liever eerst lezen? Vraag de brochure aan die bij jouw situatie past.
Versnel je team
Voor één specifiek team of afdeling
“Wij willen sneller tot de kern komen, adviezen overtuigend presenteren en de besluitvorming versnellen.”
Bouw organisatiebrede vaardigheid
Voor HR en L&D, organisatiebreed
“Ik zoek een programma inclusief borging, om advies- en communicatievaardigheden over de hele organisatie of afdeling op één niveau te brengen.”