Incompany training · Stakeholdermanagement en projectcommunicatie
Training beknopte en impactvolle projectupdates
Houd stuurgroep en stakeholders op één lijn zonder lange vergaderingen
Projectupdates die verzanden in details, en stuurgroepen die geen besluit nemen: het kost projecten weken. In deze training leer je kort en volledig rapporteren over voortgang, risico's en de besluiten die je nodig hebt, en leer je slecht nieuws zo brengen dat de aandacht naar de oplossing gaat.
- Duur
- Eén trainingsdag of twee sessies
- Groepsgrootte
- 4 tot 8 deelnemers per trainer; grotere groepen met een tweede trainer
- Vorm
- Incompany, fysiek op jullie locatie
- Voorbereiding
- Deelnemers leveren vooraf een eigen memo, presentatie of vraagstuk aan
- Investering
- Op basis van groepsgrootte, duur en vervolg; prijsopgave na een oriënterend gesprek
Voor wie
Projectleiders, programmamanagers, scrum masters en teamleads die rapporteren aan een stuurgroep, opdrachtgever of directie.
Herken je dit?
Je projectupdates duren te lang en stakeholders haken af.
Bij tegenslag is het lastig de boodschap zo te brengen dat het gesprek over oplossingen gaat.
Je krijgt de besluiten of middelen niet die je nodig hebt om op tijd op te leveren.
Resultaat
Na deze training kun je
Een update in vijf minuten
Vaste structuur: voortgang, blokkades, risico's en het gevraagde besluit.
Verwachtingen sturen
Vertragingen en tegenvallers tijdig en oplossingsgericht brengen, zonder te verhullen.
Een one-page dashboard maken
Eén overzicht voor stuurgroep of projectboard dat de meeste vragen vooraf beantwoordt.
Programma
Een trainingsdag in de praktijk
Onderstaand programma is het uitgangspunt; inhoud, cases en duur stemmen we af op jullie praktijk.
Intake: de laatste update
We bekijken recente updates van deelnemers vanuit het perspectief van de stuurgroep.
Wat een stuurgroep wil weten
Voortgang, afwijking, risico, besluit. En wat er niet in hoort.
De update in vijf minuten
Een vaste structuur voor mondelinge en schriftelijke updates; oefening op eigen project.
Lunch
Slecht nieuws en verwachtingen
Vertraging, overschrijding en scopewijziging: de boodschap zo brengen dat het gesprek over de oplossing gaat.
Het one-page dashboard
Deelnemers bouwen een eigen overzicht voor hun stuurgroep.
Stakeholders in kaart
Wie beslist, wie beïnvloedt, wie moet weten; afstemmen op belangen.
Afsluiting en actieplan
De trainers
Oud-consultants van McKinsey, SparkOptimus, Accenture en EY VODW, PowerPoint-specialisten en oud-journalisten. Per training de specialist die dat werk jarenlang deed, met feedback op jouw echte werk.
Over Beyond Skills →Trainde teams bij onder andere
FAQ
Veelgestelde vragen over deze training
Sluit de training aan op onze projectmethode?
Ja. De structuur werkt in Prince2, agile en hybride omgevingen; we gebruiken jullie eigen rapportageformat als uitgangspunt.
Kunnen we een gezamenlijk updateformat ontwikkelen?
Ja. Voor PMO's en projectafdelingen die één standaard willen, werken we in een vervolgsessie een format uit dat alle projectleiders gebruiken.
Voor jouw organisatie
Deze training voor jouw team?
In een gesprek van dertig minuten bespreken we jullie situatie, de deelnemers en wat de training moet opleveren. Daarna ontvang je een voorstel op maat.
Dertig minuten, online. Reactie binnen één werkdag.
Liever eerst lezen? Vraag de brochure aan die bij jouw situatie past.
Versnel je team
Voor één specifiek team of afdeling
“Wij willen sneller tot de kern komen, adviezen overtuigend presenteren en de besluitvorming versnellen.”
Bouw organisatiebrede vaardigheid
Voor HR en L&D, organisatiebreed
“Ik zoek een programma inclusief borging, om advies- en communicatievaardigheden over de hele organisatie of afdeling op één niveau te brengen.”